Den blå medlemsbog
Om Unionen
CVR nr.
Soroptimist International Danmark har CVR-nr. 29060509
Arkivering
Unionens arkiv findes i SI Odense’s hus, Christiansgade 71, 5000 Odense. Arkivet udlåner materiale og modtager materiale til arkivering. Henvendelse til Lis Lützov Jakobsen, Odense.
Arkiveringsregler for henholdsvis union og klubber findes her
Har du spørgsmål til arkivering, så kan Forretningsudvalget (FU) kontaktes.
Funktionsbeskrivelser
Funktionsbeskrivelser for poster i union og diverse udvalg findes her
Land- og repræsentantskabsmøder
I lige år afholdes Lands- og repræsentantskabsmødet over 2 dage (lørdag og søndag) Mødet planlægges og afholdes af og i den region, hvor den siddende unionspræsident er hjemmehørende.
I ulige år afholdes Lands- og repræsentantskabsmødet som et 1-dagsmøde (lørdag) et centralt sted i Danmark. Mødet arrangeres og tilrettelægges af et udvalg, nedsat af forretningsudvalget.
Regionalmøder
Dato for regionalmøder aftales med unionspræsidenten og dagsorden for det enkelte møde indsendes i god tid. Efter mødet indsendes referat for mødet.
Begge dele sendes til medier@soroptimist-danmark.dk så det kan komme på hjemmesiden og Facebook
Klubmøder og vejledning i klubarbejde
Findes på hjemmesiden.
Venskabsklubber
Soroptimist International er en international organisation og derfor er en stor del af arbejdet også, at klubberne har venskabsklubber i forskellige lande. Du kan på side 148 og 147 se, hvilke klubber der har venskabsklubber.
Unionsbutikken
Her kan rekvireres medlemsbøger, brochurer, beach flag og Roll Ups samt øvrige varer, som sælges i unionsbutikken. Mail: Kirstenrasbech@c.dk
Kommunikation og design
Hjemmesider
Hjemmesiden www.soroptimist-danmark.dk det vigtigste sted at finde information.
Du kan finde information om arrangementer, artikler, projekter og medlemsinformation. Alle klubber har deres egen side, hvor du kan læse om, hvad der sker rundt omkring.
Der er også et univers kun for medlemmer og det får du som nyt medlem login til. Login og adgangskode er individuelt. Hvis du har spørgsmål til det, så kan du kontakte webmaster i din klub.
SIE’s hjemmeside: www.soroptimisteurope.org Her kan du finde oversigter over alle klubber i Europa, kontaktpersoner m.v. Login til medlemssiderne er individuelt og oprettes på siden.
Her kan du også læse bladet The Link, som udgives digitalt.
http://www.soroptimisteurope.org/the-link-archive/
SI’s hjemmeside: www.soroptimistinternational.org
Her kan du følge denne blog
https://www.soroptimistinternational.org/blog/
Medlemsnyt digitalt sendes til din mailadresse
Medlemsnyt er nyheder til alle medlemmer fra Forretningsudvalget og SI i øvrigt.
Medlemsnyt sendes 8 gange årligt evt. mere, hvis der er behov for det.
Soroptima
Medlemsblad som kan komme både som trykt blad, som årsskrift eller som digitalt blad.
Bladets formål er, at informere medlemmer og samarbejdspartnere i øvrigt.
Facebooksiden SI Danmark
Som supplement til hjemmesiden findes også en facebookside som kan følges. På siden kan du følge arbejdet i Danmarksunionen og klubberne. Du kan kommentere og deltage i debat og det er muligt at dele billeder, indbydelser og andet på en hurtig og involverende måde.
En del klubber har også en facebookside.
Facebookgrupper
Der findes også en facebookgruppe, der hedder Soroptimister. Det er en uformel gruppe, hvor der også deles viden imellem soroptimister i Danmark.
Der findes også både åbne og lukkede grupper, så spørg i din klub om der er noget du skal være medlem af.
PR-designmanuel
SI Danmark har en designmanual på siden for medlemmer. Designmanualen findes her
Extension
Charterfest ved oprettelse af ny klub
Ved chartring af en ny klub giver alle klubber en pengegave, svarende til kr. 10 pr. medlem i klubben. Det er Forretningsudvalget (FU), der sørger for at indsamle pengene og aflevere gaven ved charterfesten.
Flag og Roll-Ups
Unionens flag kan lånes i unionsbutikken, kontakt Kirsten Rasbech.
Der findes et flag til indendørs brug (alm. Flagdug) og et til udendørs brug (nylon). Størrelse for begge ca. 1.45-2.25.
Roll-Ups kan lånes i Unionsbutikken mod betaling af porto. Da portoudgifterne er store opfordres klubberne til at købe deres egen Roll-ups i unionsbutikken.
Velkomstmappe
Mappen kan printes fra hjemmesiden og udleveres til nye medlemmer.
Vigtig information om medlemskab
Kontingent
Unionskontingent pr. medlem pr. år kr. 740,00.
Det årlige kontingent, som opkræves ud fra medlemstallet den 30. juni, indbetales efter tilsendt faktura og betalingsfrist i oktober.
Kontingent for nye medlemmer betaler fra den måned, hvor optagelsen finder sted efter følgende satser.
Pr. nyt medlem optaget i perioden 1. oktober-28. februar:
Kontingent kr. 740,00
Indmeldelsesgebyr kr. 15,00
I alt kr. 755,00
Pr. nyt medlem optaget i perioden 1. marts-30. september:
Kontingent kr. 350,00
Indmeldelsesgebyr kr. 15,00
I alt kr. 385,00
Husk at skrive hvad indbetalingen dækker og fra hvilken klub der indbetales.
Kontingentindbetalinger indbetales til Nordea Bank, reg. nr. 2600, konto nr. 5905599978.
Ændringer til medlemskartoteket
Alle ændringer vedrørende klub og medlemmer skal straks indberettes af klubben eller af det enkelte medlem. Ændringerne indsendes på mail: Landssekretaer@soroptimist-danmark.dk
Skriv altid navn og afsenderklub.
Medlemstal
Medlemstallet opgøres pr. 30. juni og der betales unionskontingent for det antal medlemmer i kommende klubår.
Nye medlemmer
Når en klub optager et nyt medlem, så skal klubsekretæren indberette oplysninger til Landssekretæren. Og klubkasserer opkræver kontingent hos det nye medlem og indbetaler til unionen.
Professionsliste
https://www.soroptimist-danmark.dk/vejledninger-blanketter/
Vigtig viden om projektarbejde
Fokusrapport (PFR)
Klubberne er forpligtet til at indberette fokusrapporter (PFR). Vejledning og mere information om det findes her https://www.soroptimist-danmark.dk/fokusrapporter-indberetning
Det er klubbernes KPD, der har adgang til at indberette en fokusrapport.
Donationer fra klubberne
Alle indbetalinger til unionen skal forsynes med indsenderens navn og klub, samt hvad indbetalingen dækker. Betaling sker til Unionskassereren på den relevante konto i Nordea.
Se kontornumrene under de enkelte projekter.
Huskeliste medlemskab
-
- oktoberDeadline for indbetaling af medlemskontingent til unionen. Opkrævning sendes til klubkasserer.
Marts Landssekretæren udsender dokument med oplysninger om medlemmer og klubposter til klubbens kontaktperson. Klubben opdaterer informationerne efter klubbens generalforsamling og returnerer det i udfyldt stand til Landssekretæren.
- aprilDeadline for returnering af rettelser til medlemskartoteket, informationer i den blå medlemsbog og SIE-Directory.
Maj Klubberne modtager korrektur af egne sider til den blå medlemsbog. Rettelser returneres til Landssekretæren.
1.juni Deadline for medlemme, der ønsker at melde sig ud af klubben. Udmeldelse skal ske skriftligt til klubpræsidenten. Såfremt fristen ikke overholdes, skal der betales kontingent for følgende klubår.
- juni Deadline for klubber, der har modtaget udmeldelse fra medlemmer. Udmeldelse sendes til Landssekretæren.
August/
september Medlemsbogen trykkes og sendes til klubsekretæren.
Huskeliste Lands- og repræsentantskabet
- februarDeadline for indsendelse af forslag til behandling på Unionens repræsentantskabsmøde. CV for opstillede kandidater til poster på unions- og federationsniveau samt andre forslag fra klubben skal sendes til unionspræsidenten. Læs mere på hjemmesiden.
Marts Unionens og Klubbernes indsendte forslag til repræsentantskabsmødet offentliggøres på hjemmesiden. Forslagene behandles i klubberne inden repræsentantskabsmødet.
April/maj Der afholdes Lands- og repræsentantskabsmøde.