Praktiske informationer vedr. klubmøder

Klubmøder – Praktiske oplysninger

 

Mødet starter kl. 18, men inden da er der ”Blue Hour ” fra kl. 17.30, som giver mulighed for lidt ”snak”.

Alle møder, der afholdes i Kulturhuset, starter med en middag.

Ved klubårets start er der fastsat madhold, som sørger for middagen. Foruden madhold er der også et oprydningshold, som hjælper madholdet med oprydning efter mødet. Normalt er man på mad/oprydningsholdet 2 gange om året. Madholdet bestemmer selv middagen og foretager selv indkøb. Der er udarbejder speciel vejledning til madholdet – se nedenstående vejledning.

Ved hjælp af et nummersystem bestemmes siddeplads ved bordet. Det tages et nummer i fremsat kasse og dette nummer findes på det dækkede bord.  Nye medlemmer sidder ved de første møder sammen med nogle, som de kender.

Mødet starter med velkomst af præsident, hvorpå der udvælges 4 personer til Lysceremoni.

  1. lys tændes for Soroptimist International
  2. lys tændes for Den Europæiske Federation
  3. lys tændes for Soroptimist Danmark
  4. Lys tændes for Ringsted klubben.

Derpå synges en sang valgt af den person, der holder 3 minutter (se senere).

Klubmesteren giver oplysninger om afbud.

Middag serveres.

Oprydning efter middagen, hvor alle hjælper til, så alle de snavsede tallerkener og fade sættes i køkkenet.

Derpå afholdes 3 minutter af en af medlemmerne. Rækkefølgen følger optegnelsen i vores lille klubmedlemsbog. Nye medlemmer bliver informeret om 3 minutter af deres ”gudmoder ”

Den person, der holder 3 minutter, medbringer en lille gave, som udloddes på tal-lotteri-nummeret.

Indlæg ved aftenens foredragsholder.

Afslutning med sang – igen valgt af den person, der holder 3 minutter. Mødet slutter kl. 21.30.

Oprydning. Alle hjælper med at sætte borde og stole på plads.

Mad- op oprydningsholdet rydder op i køkkenet

 

Vejledning til køkkenhold.

Madholdet bestemmer selv menuen til hvert møde. Madholdet køber selv både madvarer og drikkevarer ind.

I Kulturhuset har vi

  1. en hylde i køkkenet
  2. en hylde i skabssektion i tilstødende lokale.

Begge hylder er tydeligt markeret med SOROPTIMISTERNE.

I køkkenet opbevares kaffe, te, sukker og evt. tørmælk. Der kan også være rester fra tidligere møder f.eks. småkager.

I skabssektion opbevares duge, lys og evt. restbeholdning af vin, øl, vand.

Der medbringes ved hvert møde ekstra karklude og viskestykker.

Ved hvert møde kontrolleres vores beholdning af ovenstående ting.

Hvis der efter et møde er stor restmængde, der ikke kan gemmes, gives maden til interesserede.

Madvarer, der kan gemmes, sættes i skab og der gives besked til næste madhold.

Hvert madhold er ansvarlig for at der er en basismængde af kaffe, te m.m.

Efter middagen er mad-og oprydningsholdet ansvarlig for, at det anvendte service vaskes af og sættes/lægges på plads på de rette steder. Borde, komfur og ovn skal også rengøres.

Opvaskemaskine skal tømmes for vand – se vejledning på maskinen.

Gulv skal evt. fejes – Aldrig vaskes.

Affaldspose lægges i container i gård ud mod gaden.

Der tjekkes at borde og stole er sat op på rette måde i mødelokalet (bordopstillingen vises på  pjece på væg)

Husk, at lokalerne skal være indbydende til næste hold.

 

13.2.2020 GC / Redigeret oktober 2022 GC