Her kan du læse den danske indstilling og den engelske finder du på linket til højre.

SI/E Best practice awards

Projekt til fordel for julekurve til trængende familier i

Varde Kommune, et samlet overskud på 126.000 Kr.

Et projekt afholdt af Varde Soroptimistklub.

Projektets formål var at skaffe midler til 30 julekurve til trængende familier i Varde kommune, samt for 2008 at sende julehilsner til ensomme pensionister, og støtte til lokale foreningen som udførte frivilligt socialt arbejde.

Flere og flere familier, især enlige mødre har svært ved at holde en god jul for deres børn. Derved kan børnene blive marginaliseret, fordi deres liv er så forskelligt fra andre børns. Ved hjælp af vores julekurve kunne flere børn få en jul, som de fleste andre familier har.

En del ældre sidder helt alene juleaften, og for dem er det opmuntrende at få en lille hilsen.

Mange foreninger gør et stort stykke arbejde for mennesker, der er svage eller dårligt stillede, disse foreninger mangler ofte midler til forskellige arrangementer og ture, og dem ville vi gerne støtte.

Vi havde ikke andre organisationer involveret.

Vi gjorde følgende:

Midlerne ville vi skaffe ved i 2008 at afholde en Julemesse, hvor vi lejede 19 stande ud til byens forretningsdrivende og arrangerede modeopvisning og anden underholdning. Vi ville selv have en cafe, en tombola og billetsalget.

Ingen fonde ydede tilskud til projektet, alle startudgifter blev afholdt af projektet, med et lån fra klubbens kapital.

Ved årets start sikrede arbejdsudvalget vedr. julemessen sig lokaler i Smedeværkstedet og på naboejendommen VUC.

I marts 2008 spurgte vi tidligere års udstillere, om de ville have en stand i 2009 og begyndte at overveje, hvem vi ellers skulle invitere.

Desuden henvendte vi os til et kor og nogle musikere for at få musikalsk underholdning, og til en stylist for at få en modeopvisning.

I juni sendte vi breve ud til nye potentielle udstillere og traf aftale med stylist og koreograf om et modeshow.

I september søgte vi polititilladelse og momsfritagelse.

I denne måned havde vi også solgt næsten alle standene til en pris af 1200 kr. + annoncudgifter.

Varde Ugeavis gik i gang med at producere 4 annoncesider, plakater og indgangsbilletter. På billetterne havde nogle af standlejerne købt annonceplads, hvor de reklamerede med gode tilbud til vore gæster.

Vi fik et godt tilbud fra Ugeavisen, så alle udgifterne til dem kunne afholdes af standlejerne.

I oktober sendte vi breve ud til ca. 100 firmaer/forretninger og bad om sponsorgaver til den tombola, vi selv ville have ved messen. Efterfølgende kontaktede vi modtagerne telefonisk eller personligt og fik utrolig mange gevinster med hjem.

Der blev lavet arbejdsplaner så alle klubbens medlemmer blev involveret i afviklingen af Julemessen.

Plakater blev hængt op i byen og oplandet.

Fredag d. 21. november ved middagstid gik vi i gang med at stille op.

Der skulle stilles borde op til standene. Tombola og café skulle indrettes og der skulle pyntes både ude og inde så alt emmede af jul.

Udstillerne begyndte at myldre ind og skulle serviceres. Bl.a. kunne de bestille sandwich til de to messedage, de fik serveret kaffe ad libitum, og mange småting blev ordnet for dem..

Lørdag d. 22. november kl. 10 åbnede borgmesteren vores julemesse og publikum begyndte at strømme til. Derefter gik det slag i slag. Der skulle smøres mange sandwich, og masser af kage og kaffe blev langet over disken. Musikalsk underholdning vekslede med modeshow.

Tombolaen med de mange flotte gevinster havde et forrygende salg.

Søndag aften var vi alle godt trætte, men også godt tilfredse med forløbet af julemessen.

Det endelige overskud blev opgjort til 57.000 kr.  på omkring 600 ”Kvindetimer”.

Vi var godt tilfredse med udbyttet og havde endnu engang gjort Varde Soroptimistklub mere synlig i byen.

I 2009 afholdt vi en velgørenhedsauktion hos Lauritz.com.

Der var ikke andre organisationer med i projektet. Men Lauritz.com donerede alle gebyrer og afgifter til projektet.

Vi gjorde Følgende:

Det lille udvalg, hvor ideen opstod, sikrede sig allerførst klubbens godkendelse, før vi

kontaktede Lauritz.com for at høre, om det var muligt at få bevilget en velgørenhedsauktion, og vi blev heldigvis udvalgt.

I klubben fik vi tilsagn om sommerhusophold og serveringsopgaver.

Efter et møde hos Lauritz.com, gik vi i gang med at lave en liste over mulige donorer, og valgte ca. 100 firmaer, forretninger og kunstnere, som vi mente kunne være interesserede i at støtte vores projekt. Vi skulle skaffe mindst 30 effekter á minimum 1200 kr.

Til disse udvalgte firmaer og forretninger sendte vi et brev med forklaring på, hvad projektet gik ud på og anmodning om deres støtte.

Ca. en uge senere kontaktede vi dem telefonisk eller personligt. Vi fik selvfølgelig nogle afslag, men mange var næsten klar med deres donering, andre skulle have lidt forklaring først.

Da vi var færdige med at samle ind, havde vi i alt 59 effekter.

Derpå skulle vi sammen med Lauritz.com lave beskrivelser og billedmateriale.

Vi indhentede en del af det hos donorerne, men måtte lave meget om. Vi var bl.a. ude og tage en del fotografier af donorers virksomheder eller af de donerede effekter. Det var vigtigt for os at donorerne også følte de fik PR til gengæld for deres støtte.

Blandt de indsamlede effekter var der smykker, malerier, grafik, møbler, car-makeover, sommerhuse og meget andet.

Selve auktionen løb af stabelen fra d. 26. september 2009 – 5. oktober 2009.

Selv om det kunne se lidt trægt ud de første dage, var der i de sidste timer en utrolig aktivitet og vi endte med at få 69.000 kr. ud af det. Det må siges at være et godt udbytte af ca. 200 ”kvindetimer”.

Vi uddelte 30 julekurve á ca. 800 kr. og det samme har vi midler til at gøre i 2010 og 2011.

Modtagerne, som vi ikke kender, da alle var udvalgt af Varde Kommunes familieafdeling, var selvfølgelig glade for julekurvene.