Jazzaften

Sorøklubben har igennem mange år afholdt et offentligt arrangement i form af en koncertaften, gerne med dans, for at kunne indsamle penge til vores projekter. Vi har for det meste haft jazzaftener, men har også prøvet med irsk folkemusik. Begge dele med fin succes.

Der bliver nedsat et ”Festudvalg” der har ansvaret for at der træffes de nødvendige aftaler og uddelegerer opgaverne til klubbens medlemmer.

En af de vigtigste ting er at tage kontakt til eventuelle sponsorer – ellers løber det ikke rundt – der er parat til at sponsorere projektet med penge eller gaver. Gaverne bliver brugt til et lotteri, der afholdes samme aften. At kontakte evt. sponsorer (banker/virksomheder/forretninger) er ikke en særlig eftertragtet opgave, men vi fordeler den efter ønske og erfaring i opgaven. Spillested og orkester er også altid villig til en eller anden form for sponsorat. Kontakten til Pressen skal der også til og er vigtig til både før og efter arrangementet – gerne flere aviser.

På selve jazzaftenen benytter vi os af muligheden for at holde et kort indlæg, hvor vi fortæller om, hvad aftenens overskud skal bruges til, og om Soroptimisternes opgaver.